O uso de cartões de crédito e débito já faz parte da rotina de quase todos os brasileiros, facilitando transações e garantindo segurança. No entanto, quando esse instrumento chega à administração pública, ele vai além da conveniência: torna-se uma ferramenta poderosa de economia real e transparência absoluta.

A Lógica do Menor Preço: O Exemplo das Passagens

A principal vantagem do uso do cartão corporativo (ou suprimento de fundos eletrônico) é a capacidade de realizar compras diretas, eliminando intermediários que encarecem o processo.

Um exemplo claro está no setor de transportes: uma passagem aérea para Brasília, quando comprada via agenciamento tradicional por meio de empenho, pode custar em média R$ 5.000,00 devido às taxas de serviço e prazos de pagamento da administração. Já com o uso do cartão corporativo para compra direta no site da companhia aérea, o mesmo bilhete pode ser adquirido por menos de R$ 2.500,00.

Essa economia de 50% permite que a gestão municipal direcione os recursos poupados para áreas, como saúde e infraestrutura.

Lei nº 14.133/2021 (Lei de Licitações e Contratos Administrativos): Prevê o uso do cartão de pagamento como modalidade preferencial para compras e serviços de pequeno valor (dispensa de licitação), conforme artigos 75, § 4º, e seguintes, buscando eficiência e controle.

Transparência Inquestionável

Ao contrário do que o senso comum pode sugerir, o cartão é o método mais fácil de ser fiscalizado. Enquanto o uso de dinheiro em espécie (o antigo "adiantamento") dificulta o rastreio, o cartão gera um histórico digital imediato e inalterável.

• Rastro Digital: Cada centavo gasto gera um registro na fatura bancária, com data, hora, local e CNPJ do fornecedor.

• Legitimidade: A fatura do cartão é um documento oficial que serve como prova inequívoca da aplicabilidade do recurso, facilitando o trabalho dos órgãos de controle, como o Ministério Público e os Tribunais de Contas.

• Segurança: Em caso de perda ou uso indevido, o cartão pode ser bloqueado instantaneamente, algo impossível de se fazer com dinheiro físico.

Escolha Econômica para a Gestão

Para uma prefeitura, adotar o sistema de cartões significa escolher a eficiência. Pequenos reparos em ambulâncias, compras de insumos urgentes ou deslocamentos oficiais deixam de ser processos lentos e caros para se tornarem transações ágeis e monitoradas.

A modernização administrativa não é apenas uma questão de tecnologia, mas de respeito ao contribuinte. Ao utilizar ferramentas que viabilizam o menor preço e garantem a prestação de contas em tempo real, a gestão pública deixa o passado burocrático para trás e entra na era da transparência total.